Das BuET steuert die Umsetzungsphase des Trafos und übernimmt wesentliche Aufgaben des bisherigen Projekt Management Offices (PMO), das es nicht mehr geben wird. Das BuET stellt die Kommunikation mit dem Bistumsteam, das die Gesamtverantwortung des Trafos behält, sicher und sorgt für das Projektcontrolling. Es berät und entscheidet über Arbeitspakete der drei Teilprojekte (Bereichs-/ Regionenaufbau, Prozessbeschreibung und Kulturentwicklung). Zudem gehören das Risikomanagement und die strategische Kommunikation zum Trafo zu seinen Aufgaben. Es ist für die Dokumentation der Beschlüsse und Ergebnisse sowie für die Unterstützung der Akteure verantwortlich. Die Geschäftsführung des ersten BuETs liegt bei Dr. Bernadette Schwarz-Boenneke und Sandro Frank, der Leitung des Querschnittsbereiches Strategie und Entwicklung. Neben ihr wirken im Team je eine Person für alle fünf Regionenvertretungen, aus dem Leitungsbereich Pastoral und Bildung und dem Querschnittsbereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Thomas Frings als Ökonom und Markus Etscheid-Stams, dem Projektkoordinator, mit.