Designworkshops – Fachbereiche

Einladung zu den Designworkshops

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wie bei unserem Bereichsforum benannt, laden wir Sie ganz herzlich dazu ein, bei der Ausgestaltung der
neuen Fachbereiche mitzuwirken. Wir haben mit Designworkshops bei der Aufstellung unseres Bereiches
sehr gute Erfahrungen gemacht, weshalb wir dieses Format auch für den anstehenden nächsten Schritt
wieder nutzen wollen. Frau Jutta Tacke wird uns dabei begleiten.

Bei jedem der Workshops sind zwanzig Teilnehmende vorgesehen, die möglichst aus allen Berufsgruppen
kommen sollen. Sofern sich mehr Personen anmelden, würden wir vor allem auf Perspektivenvielfalt in der
Besetzung achten.

Nicht zuletzt aufgrund der Ergebnisse des AushandlungsprozessesIm Aushandlungsprozess werden zukünftigen Zuordnung von Einrichtungen und Aufgaben zwischen Ordinar...; musste die für das Design der
Fachbereiche erarbeitete Skizze, die Ihnen bei der Info für alle Mitarbeitende Mitte Oktober vorgestellt
wurde, weiterentwickelt werden.

Themen

Aktuell sind folgende Themen in den drei Fachbereichen vorgesehen:

Seelsorge und Entwicklung

Dialog und Kultur

Qualifizierung und Begleitung

Legende zu den Farben:

Begriffsklärungen: „Fachteam“, „Thementeam / Projektteam“, „Kopfstelle“

Daniel RickKlick auf den Namen, um mehr über die Person zu erfahren. – 14.03.2024

Trafo bringt viele neue Begriffe mit sich, die sich mal mehr, mal weniger schnell erschließen. Darum machen wir gerne den Versuch, zur weiteren Klärung beizutragen:

FachteamEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch...

Viele Kolleg:innen suchen nach einer konkreten Aussage, wo sie denn jetzt mit ihrer Aufgabe und ihrem konkreten Schreibtisch zugehörig sind. Verständlicherweise, denn man will ja wissen, wer zukünftig der:die Vorgesetzte ist, wo man Urlaubsanträge und Fortbildungsanträge einreicht, aber vor allem auch, in welchem Kontext zukünftig das eigene Arbeitsfeld verortet ist und die eigene Kompetenz und Expertise gefragt ist.

Entsprechend der bisherigen Struktur im BO: Dezernat – Abteilung – Referat sieht das Bistumsstatuteigentlich: Statut für die kurialen Leitungsstrukturen des Bistums Limburg, für die Regionen und f... nun die Struktur: (Leistungs-)Bereich – Fachbereich – FachteamEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... vor. Demnach bildet das FachteamEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... den Rahmen für die Fragen, die viele Kolleg:innen nun endlich konkret geklärt wissen wollen.

Im Vergleich zu den bisherigen Referaten, die zumeist auf ein Thema ausgerichtet waren und oft nur aus einem:r Referent:in und einer Verwaltungskraft bestanden, werden im FachteamEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... nun mehrere, inhaltlich miteinander verbundene Themenfelder und Arbeitsgebiete zusammengefasst. So war es schon bei der Mitarbeiter:innen-Info im Herbst vorgestellt worden: „Mitarbeitende arbeiten in FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... … an gemeinsamen Themenfeldern mit wechselnden Schwerpunkten“. Die FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... werden also merklich größer sein als die bisherigen Referate, und die Themen werden aus mehreren Perspektiven bearbeitet werden.

Kriterien für die Bildung eines FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch...:
Die FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... gewährleisten, dass die Gesamtaufgaben eines Fachbereichs inhaltlich qualifiziert und mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet bewältigt werden können.
Ggf. kann es auch sinnvoll sein, neben den FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... ein oder mehrere FachzentrenAls Fachzentren werden verstanden: Orte (lokal und/oder als Vernetzungspunkt) mit Expertise zu einem... einzurichten. Diese zeichnen sich unter anderem in der Innovationsorientierung und in der Zusammenarbeit über den Fachbereich hinaus aus und sollen an einem Ort angesiedelt sein, an dem eine besondere Anbindung an den Sozialraum und spezifische Kompetenzen zusammenkommen.
FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... werden in der Regel durch eine Person geleitet werden, FachzentrenAls Fachzentren werden verstanden: Orte (lokal und/oder als Vernetzungspunkt) mit Expertise zu einem... gemäß Bistumsstatuteigentlich: Statut für die kurialen Leitungsstrukturen des Bistums Limburg, für die Regionen und f... durch eine Doppelspitze.
Bei den Überlegungen zur Bildung der FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... in den Design-Workshops werden bisherige Pflichtaufgaben und Arbeitsbereiche im Blick sein, aber z.B. auch die gesellschaftlichen Megatrends.
Welche und wie viele FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... und FachzentrenAls Fachzentren werden verstanden: Orte (lokal und/oder als Vernetzungspunkt) mit Expertise zu einem... innerhalb eines Fachbereichs gebildet werden, wird wesentlich Gegenstand der Design-Workshops sein.

Wer entscheidet über die Notwendigkeit und die Ressourcenausstattung eines FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch...?
Auf der Grundlage der Ergebnisse der Design-Workshops wird im LeitungsteamDas Leitungsteam des Leistungsbereich konstituiert sich aus der als Doppelspitze ausgebildeten Leitu... des Leitungsbereichs ein Gesamtkonzept erarbeitet. Dieses wird dann den Mitarbeiter:innen des Leistungsbereichs vorgestellt und es besteht Möglichkeit zur Resonanz.
Die Bereichsleitung arbeitet nach Beratung im LeitungsteamDas Leitungsteam des Leistungsbereich konstituiert sich aus der als Doppelspitze ausgebildeten Leitu... Resonanzen ein und trifft die anschließende Entscheidung über die Struktur der Fachbereiche. Darüber werden Generalvikar und BistumsteamDas Bistumsteam ist das höchste kuriale Leitungsgremium im Sinne des c. 469 CIC. Zusammensetzung, A... in geeigneter Form informiert.
Im Anschluss daran erfolgt vorauss. im Mai/Juni 2024 der Schritt der Festlegung, welche Person zu welchem FachteamEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... bzw. FachzentrumAls Fachzentren werden verstanden: Orte (lokal und/oder als Vernetzungspunkt) mit Expertise zu einem... gehören wird. Zum 1. Juli 2024 soll der Start in der neuen Struktur erfolgen.

Projektteam / Thementeam

Immer deutlicher zeichnet sich ab, dass nicht alle aufkommenden Themen und Aufgaben in der sog. Linienstruktur, also in den FachteamsEin Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch... und FachzentrenAls Fachzentren werden verstanden: Orte (lokal und/oder als Vernetzungspunkt) mit Expertise zu einem... der einzelnen drei Fachbereiche bzw. im FachzentrumAls Fachzentren werden verstanden: Orte (lokal und/oder als Vernetzungspunkt) mit Expertise zu einem... Kindertagesstätten, sinnvoll bearbeitet werden können.

Dann benötigen wir agile und kreative Arbeitsformen in Projekt- oder Thementeams (das FachzentrumAls Fachzentren werden verstanden: Orte (lokal und/oder als Vernetzungspunkt) mit Expertise zu einem... KiTa spricht momentan von Kreisen). Es geht darum, die verschiedenen Kompetenzen und Perspektiven fachbereichsübergreifend, womöglich auch bereichsübergreifend zusammenzubringen. Für jedes Team wird jeweils eine Leitung zu bestimmen sei, die auf Zeit wahrgenommen wird.
Die Entscheidung zur Einsetzung von Projekt- und Thementeams obliegt nach Beratung im LeitungsteamDas Leitungsteam des Leistungsbereich konstituiert sich aus der als Doppelspitze ausgebildeten Leitu... der Bereichsleitung. Für den Fall, dass ein über den eigenen Bereich hinausgreifendes Projekt- oder ThementeamImmer deutlicher zeichnet sich ab, dass nicht alle aufkommenden Themen und Aufgaben in der sog. Lini... eingerichtet wird, stimmt sich die Bereichsleitung mit den jeweiligen anderen Bereichsleitungen ab.
Zur Unterstützung der Arbeit von Projekt- oder ThementeamImmer deutlicher zeichnet sich ab, dass nicht alle aufkommenden Themen und Aufgaben in der sog. Lini... steht die Stabsstelle
• Koordination und fachliche Begleitung von Projekten und Themen-AGs im Leistungsbereich nach... Projekt- und Wissensmanagement bereit. Entsprechende Ressourcen für solche Arbeitsformen müssen in der Phase der Aufstellung des Leistungsbereichs mitgeplant werden.
Hier ist auch daran zu erinnern, dass die grundsätzlichen Überlegungen zur Arbeitsweise im Leistungsbereich, wie sie bei der Mitarbeiter:innen-Info im Oktober 2023 vorgestellt wurden, vorsehen, dass ein bestimmter Anteil der Arbeitszeit aller Mitarbeiter:innen dafür vorgehalten werden soll, aktuelle Themen und Herausforderungen aufzugreifen. So soll der Anspruch von Innovation und Entwicklung verwirklicht werden können.

Kopfstelle

Kopflos soll natürlich im neuen Leitungsbereich gar nicht gearbeitet werden.
Der spezielle und etwas technisch klingende Begriff der „Kopfstelle“ bezieht sich auf das Modell R2, in dem eine Einrichtung oder ein Einrichtungstyp den RegionenDie Regionen repräsentieren und vernetzen das kirchliche Leben in ihrem Bereich, fördern dessen Au... zugeordnet ist. In diesem Fall leistet die „Kopfstelle“ auf Diözesanebene die Vernetzung und Koordination. Sie sorgt für die überdiözesane Repräsentanz, die politische Lobbyarbeit und die Sicherstellung diözesanweiter Aufgaben und Infrastruktur (bspw. fachspezifische IT-Lösungen).