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Projektteam / Thementeam

Die Informationen, Definitionen und Begriffe spiegeln den Arbeitsstand zum Zeitpunkt der Dokumentation (14.03.2024) wieder. Sie haben vorläufigen Charakter und werden sich im Prozess weiter entwickeln.

Immer deutlicher zeichnet sich ab, dass nicht alle aufkommenden Themen und Aufgaben in der sog. Linienstruktur, also in den Fachteams und Fachzentren der einzelnen drei Fachbereiche bzw. im Fachzentrum Kindertagesstätten, sinnvoll bearbeitet werden können.

Dann benötigen wir agile und kreative Arbeitsformen in Projekt- oder Thementeams (das Fachzentrum KiTa spricht momentan von Kreisen). Es geht darum, die verschiedenen Kompetenzen und Perspektiven fachbereichsübergreifend, womöglich auch bereichsübergreifend zusammenzubringen. Für jedes Team wird jeweils eine Leitung zu bestimmen sei, die auf Zeit wahrgenommen wird.
Die Entscheidung zur Einsetzung von Projekt- und Thementeams obliegt nach Beratung im Leitungsteam der Bereichsleitung. Für den Fall, dass ein über den eigenen Bereich hinausgreifendes Projekt- oder Thementeam eingerichtet wird, stimmt sich die Bereichsleitung mit den jeweiligen anderen Bereichsleitungen ab.
Zur Unterstützung der Arbeit von Projekt- oder Thementeam steht die Stabsstelle Projekt- und Wissensmanagement bereit. Entsprechende Ressourcen für solche Arbeitsformen müssen in der Phase der Aufstellung des Leistungsbereichs mitgeplant werden.
Hier ist auch daran zu erinnern, dass die grundsätzlichen Überlegungen zur Arbeitsweise im Leistungsbereich, wie sie bei der Mitarbeiter:innen-Info im Oktober 2023 vorgestellt wurden, vorsehen, dass ein bestimmter Anteil der Arbeitszeit aller Mitarbeiter:innen dafür vorgehalten werden soll, aktuelle Themen und Herausforderungen aufzugreifen. So soll der Anspruch von Innovation und Entwicklung verwirklicht werden können.

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