In vielen diözesanen Einrichtungen können Mitarbeitende Räume zur Nutzung Buchen und Reservieren; dies betrifft bspw. Desksharing Arbeitsplätze, Konferenzräume oder Telefon-/Gesprächsboxen.
Wie buche ich einen Raum?
Um zu erfahren, ob ein Raum an einem bestimmten Zeitraum buchbar ist und um diesen zu buchen, ist die Kalenderfunktion unter Outlook zu nutzen. Jede buchbare Ressource besitzt einen eigenen Kalender.
Eine ausführliche Anleitung bietet die Beschreibung des Buchungsvorgangs für die Telefon-/Gesprächsboxen im Haus am Dom, die uns zur Verfügung gestellt wurde (Ein Dank an die Kolleginnen vor Ort :-) ). Der Vorgang ist auf alle anderen Buchungen übertragbar.
