Welche Aufgaben und Rolle übernehmen die Stabsstellen?

Also das sind im Grunde genommen Funktionsstellen für den Bereich insgesamt. Also ich nehme jetzt mal den Bereich Ressourcen. Wir haben Kolleginnen, die für Haushaltsfragen zuständig sind. Die fangen jetzt schon an, stärker sozusagen sich als Team zu organisieren, weil natürlich in so einem Bereich, der letztlich auch gemeinsam für seine Ressourcen verantwortlich ist, diese Themen irgendwo zusammenfließen müssen. Und gleichzeitig ist das natürlich eine Dienstleistung hinein in den kompletten Bereich, dass man sich darauf verlassen kann. Dort ist ein Team, das sich sozusagen um diese Finanzfragen kümmert. Genauso mit dem Kommunikationsthema „Interne Kommunikation“. Unsere Einschätzung ist, wir brauchen da eine Ressource und eine klare Verantwortlichkeit, um diese sicherzustellen, weil das haben wir in der Vergangenheit oft gemerkt, dass wir gerade bei Kommunikationsthemen nicht gut aufgestellt sind, der Informationsfluss nicht immer gelingt und selbst wenn die Information da ist, nicht unbedingt die Empfänger erreicht. Da müssen wir, glaube ich, deutlich investieren und besser werden. Weiterer Punkt ist rein organisatorisch der Bereich Chefsekretariat, wo bestimmte Themen, ich sage jetzt mal Organisation, Arbeitsschutz, Personalangelegenheiten etc. für den Bereich durchlaufen. Und dann nochmal der Bereich Qualitätsentwicklung, Wissensmanagement etc. Also wir hatten ja vorhin den Hinweis auf dieses Teilprojekt 2. Wenn es uns gelingt, die Prozesse entsprechend zu beschreiben und auch in die Umsetzung zu bringen, dann wird es immer wieder notwendig sein, die neu anzugucken, anzupassen, im Sinne eines Qualitätsmanagements draufzuschauen. Leisten sie das, was sie leisten sollen? Hier wird auch das Thema Wirkungsorientierung eine Rolle spielen. Wo müssen wir dann die Erkenntnisse daraus nochmal in eine Nachjustierung bringen? Wie schaffen wir es gerade, wenn wir auch stärker agil arbeiten wollen, mit Projektteams mal hier, mal dort den Überblick zu behalten? Wer ist gerade an welchem Thema dran? Welche Kompetenzen, welches Know-how haben wir in der Organisation? Auch dafür braucht es eine Ressource, die sozusagen diese Leistung für den Gesamtbereich bereithält. Das ist sozusagen die Idee dieser vier Stabsstellen
• Koordination und fachliche Begleitung von Projekten und Themen-AGs im Leistungsbereich nach....

Ralf Stammberger im trafo3 Podcast am 13. November