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FAQ Transformationsprozess
Antworten auf Fragen, die uns während des Transformationsprozess erreicht haben.
Worin unterscheiden sich Vision und Mission?
In der Organisationsentwicklung werden die Begriffe „Vision“ und „Mission“ verwendet, um die strategische Ausrichtung einer Organisation zu beschreiben. Obwohl sie...
Wie sieht die neue Struktur des Bischöflichen Ordinariats aus?
Struktur des Leistungsbereichs Pastoral & Bildung Die Struktur des Leistungsbereichs wird während der Konzeptionsphase entwickelt. Mehr erfahren. Weiterführende Informationen Trafo3...
Warum gibt es nach wie vor Bezirksdekane und Bezirksreferenten, wenn doch die maßgebliche räumliche Größe künftig die Region ist?
Um die Struktur von Bezirken in Regionen zu überführen ist eine Übergangsregelung beschlossen worden. Die Übergangszeit ermöglicht den Aufbauprozess in...
Wie unterscheidet sich die unmittelbare Dienstvorgesetzteneigenschaft der Regionalleitung von der mittelbaren Dienstvorgesetzteneigenschaft der Bereichsleitung „Pastoral und Bildung“?
Die Frage nimmt Bezug auf Art. 3 § 3 (5) des Bistumsstatuts: (5) Die Regionalleitungen nehmen die unmittelbare Dienstvorgesetzteneigenschaft...
Welche Berufsbezeichnung tritt an die Stelle des „Referenten“?
Das Bistumsstatut kennt drei Verantwortungsebenen: Bereiche, Fachbereiche und Fachteams (vgl. Art. 2). Entsprechend gibt es Bereichsleitungen, Fachbereichsleitungen und Fachteamleitungen. Weitere...
Wie ist das Prinzip der Subsidiarität in der Sturktur verankert?
Das ist natürlich ein Thema, das jetzt gerade auch in dem sogenannten Aushandlungsprozess mit den Regionen. Die Regionen repräsentieren und...
In der Analysephase befassten sich Arbeitsgruppen mit den Inhalten des Leistungsbereichs – wo ist diese Vorarbeit in der Struktur ablesbar?
Das Aufgreifen der Megatrends kann man aus meiner Sicht nicht direkt aus der Struktur ablesen. Was aber sozusagen die Struktur...
Worin unterscheidet sich denn ein Fachteam von einem Fachzentrum?
Ein Fachteam ist eine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die ein Themenspektrum, in der Regel auch auf bestimmte Zielgruppen verantwortet....
Leitung im Team – was bedeutet das?
Also wir unterscheiden zwischen Teamleitung: Also Hildegard Wustmans und ich leiten den Bereich im Team als Doppelspitze und Leitung im...
Wie kann sich das Bistum – angesichts eines perspektivisch geringerem Kirchensteuereinkommens – eine Struktur mit Co-Leitungen leisten?
Ich will es nochmal verstärken. Wir machen ja nicht nur Co-Leitungen, sondern wir bauen ja manche Bereiche, insbesondere im Bereich...
Welche Rolle hat die Leistungsbereichsleitung?
Also das Spannende bei diesem Leistungsbereich ist ja, dass wir als einziger Inhaltsbereich unterwegs sind. Das heißt, wir haben die...
Welche Aufgaben haben die Fachbereichsleitungen?
Also unsere bisherigen Abteilungen sind sehr stark auf bestimmte Arbeitsfelder und damit auch auf bestimmte inhaltliche Kompetenzen unserer Abteilungsleitungen ausgerichtet....
In den Fachbereichen sollen sich Teams zusammenfinden – welche Aufgabe haben die Teamleitungen?
Also ein wesentlicher Aspekt der Teamleitung ist überhaupt, da auch mal Teams draus zu machen. Denn das, was wir dort...
Welche Aufgaben und Rolle übernehmen die Stabsstellen?
Also das sind im Grunde genommen Funktionsstellen für den Bereich insgesamt. Also ich nehme jetzt mal den Bereich Ressourcen. Wir...
Mein Arbeitsbereich ist zukünftig nicht mehr Teil des Leistungsbereichs – was heißt das?
Der Arbeitsbereich wird nach wie vor Schnittstellen mit dem Leistungsbereich haben. Wie diese Schnittstellen aussehen, ist nun die nächste Aufgabe,...
Wie bleiben die Einrichtungen und Arbeitsbereiche, die den Regionen zugeordnet sind, zukünftig mit dem Leistungsbereich verbunden?
Es wird gewiss Verzahnungen bei der Wahrnehmung gemeinsamer diözesaner und überdiözesaner Aufgaben geben. Insgesamt bedarf es einer guten Vernetzung und...
Was bedeuten die beiden Entscheidungsmodi R2 und LB1?
Der zentrale Unterschied liegt in der Verortung der Steuerung. Bei R2 ist die Regionalleitung die/der Dienstvorgesetzte der Einrichtungsleitung. Bei LB...
Wie verändern sich Aspekte meines Arbeitsumfelds wie: Budgets, Personalentscheidungen, Dienstvorsitz und thematische Arbeitsschwerpunktsetzungen?
Budget: Die Budgets für die Einrichtungen sind bei R2 den Regionen zugeordnet.Personalentscheidungen / Einstellungen: Diese werden von den Einrichtungsleitungen zusammen...
Wie kam es zu den Entscheidungen über die Zuordnung und wer hat darüber entschieden?
Auf der Basis der Voten des 3. Aushandlungsprozesses hat es eine intensive Befassung im Bistumsteam gegeben. Dabei konnten wir als...
Welche Gründe haben dazu geführt, dass die Familienbildung im Gegensatz zur KEB den Regionen zugeordnet sein wird?
Das zentrale Argument war, dass die Angebote der Erwachsenenbildungen zum einen zunehmend digital und entsprechend regionenübergreifend sind und zum anderen...
In welchem Fachbereich befinde ich mich als Kirchenmusiker?
Wie dem Schreiben zur Interessenbekundung zur Teilnahme an den Design Workshops zu entnehmen ist, verortet der erste Vorschlag das Fachzentrum...
Wodurch wird die Struktur agil?
Wir möchten themen- und kompetenzorientiert Zusammenarbeiten, über die Strukturen von Fachbereichen oder Fachteams hinaus. Dazu sollen auch Formate entwickelt werden,...
Wie lässt sich das Verhältnis zum Querschnittsbereich Personal beschreiben?
Der Querschnittsbereich sorgt für gemeinsame Standards, wir achten auf die fachliche Perspektive.
Wie wird das Thema Seelsorge in den Kitas dauerhaft umgesetzt, wenn die Trägerpfarrei dies nicht sicherstellt / sicherstellen kann?
Das Thema Kita-Pastoral haben wir als Leitungsteam im Fachzentrum Kita als ein wichtiges strategisches Thema identifiziert. Allerdings können wir dieses...
In welchen Fachbereich gehört die Klinikseelsorge und wer ist die Leitung des Bereichs?
Die Substruktur im Fachbereich Seelsorge und Entwicklung gilt es erst noch gemeinsam zu erarbeiten. Die Fachbereichsleitung übernimmt Dr. Susanne Gorges-Braunwarth.
Gibt es Vorgaben oder Leitlinien, wie ein Fachteam oder Fachzentrum geleitet wird? Doppelspitze? Paritätisch?
Für das Fachteam ist im Regelfall die Leitung durch eine Person vorgesehen, für Fachzentren sieht das Bistumsstatut im Regelfall eine...
Wo sind die Verbände Diözesan-Cäcilienverband und Pueri Cantores angedockt?
Diese Verbände haben keine eigene hauptamtliche Struktur, sondern sind der Kirchenmusik zugeordnet. Pueri Cantores ist überdies als Jugendverband Mitglied im...
Gibt es die Möglichkeit fachteamübergreifend zu arbeiten?
Selbstverständlich gibt es diese Möglichkeit, sie ist sogar ausdrücklich erwünscht.
Welche Bedeutung werden denn die Fachteams haben? Treffen sie sich ein paarmal im Jahr – oder ist das die alles bestimmende Struktur mit täglichem Kontakt untereinander?
Für die Fachteams ist eine Regelkommunikation vorgesehen. Da die Fachteams unterschiedlich zusammengesetzt sind, wird diese auf die jeweiligen Anforderungen hin...
Wie erfolgt nun die Zuordnung der Mitarbeitenden?
Zum einen werden die Rückmeldungen der Mitarbeitenden, soweit erfolgt, berücksichtigt, zum anderen erfolgt die Zuordnung anhand der bisherigen Aufgabenfelder und...
Wie soll eine wirksame und arbeitsfähige Arbeitsstruktur in den Fachteams funktionieren? (Haushalt, Einbindung von Verwaltungskräften & ehrenamtliches Engagement) Wer hat die Weisungsbefugnis?
Die Anpassung des Haushaltes / der Kostenstellen wird erst für den Haushalt 2026 vollumfänglich möglich sein. Neben den unmittelbar Kostenstellenverantwortlichen,...
Stehen schon Leitungen für die Einzelnen Fachbereiche/ Fachteams und Fachzentren fest? Was sind die Kompetenzen der Fachteam-/ Fachzentrumsleitungen im Vergleich zur Fachbereichsleitung?
Der Besetzungsprozess läuft derzeit. Die Kompetenzen der Fachteamleitungen sind im Bistumsstatut beschrieben: „Die Fachteamleitungen sind in den Leistungsbereichen den Fachbereichsleitungen,...
Wenn funktionierende Strukturen aufgebrochen werden – wer teilt die Mitarbeitenden in Fachteams und/oder Thementeams ein? Per „Interessenbekundung“? Einteilung durch Dritte?
Die Überführung der bisherigen in neue Strukturen soll die angezielte Neuausrichtung ermöglichen. Wie erläutert, werden zum einen die Interessensbekundungen, sofern...
Müssen nun alle Stellenbeschreibungen verändert werden?
Dort, wo der Aufgabenzuschnitt sich ändert, werden auch sukzessive die Stellebeschreibungen angepasst werden müssen.
Wie ist die Nichtbesetzung der 2 Fachbereichsleitungen organisiert?
Herr Ralf Stammberger wird kommissarisch die Leitung des Fachbereiches Qualifizierung und Begleitung übernehmen, Hildegard Wustmans diejenige für Dialog und Kultur.
Wie werden Stellenbesetzungsverfahren in dem gezeigten Zeitplan rechtssicher und unter der unabdingbaren MAV-Beteiligung möglich?
Die Information der MAV ist nach erfolgter Zuordnung zu den Regionen, Fachbereichen und Fachteams eingeplant.
Wo wird der Arbeitsort des jeweiligen Fachteams sein? Konkret: Bleibt der Schreibtisch dort, wo er bisher steht?
Insgesamt beschäftigt sich das Bischöfliche Ordinariat mit der Weiterentwicklung der Arbeitsplätze und den Möglichkeiten im Sinne des „New Work“. Das...
Braucht es keine Ausschreibung nach einer Stellenbeschreibung und -bewertung mehr?
Derzeit erfolgt eine Überführung der bisherigen in die neue Struktur. Hier haben alle Mitarbeitenden einen Anspruch auf die Zuweisung einer...
Wie wird die Fachteamleitung „dotiert“?
Die Stellenbeschreibungen werden sukzessive erstellt und bewertet.
Ist eine Fachteamleitung eine eigene Stelle (Umfang?) oder erfolgt sie unter „Beibehaltung der bisherigen Aufgaben“?
Für die Fachteamleitungen sind eigene Stellen vorgesehen.
Was passiert mit bisherigen Abteilungsleitungen, die nun keine Leitung mehr haben?
Hier finden individuelle Gespräche statt.
Die Frauenarbeit findet sich in keinem Fachbereich wieder. Wo ist sie verortet?
Im Fachteam Lebensphasenbegleitende Seelsorge ist das Thema geschlechtersensible Seelsorge verortet.
Was bedeutet Kontaktstelle Hospizarbeit in Trauerseelsorge?
Die gesellschaftlichen Entwicklungen zeigen, dass Trauerseelsorge und Hospizarbeit näher zusammenrücken. Daher wollen wir die Verbindung stärken. Welche Aufgaben im Themenfeld...
Das Team der Pilgerstelle möchte gerne wissen, ob der Standort der Pilgerstelle in Limburg bleibt?
Beratung und Unterstützung im Themenfeld Pilgern und Wallfahren ist eine Dienstleistung für verschiedene Akteure im gesamten Bistum. Daher ist eine...
Ist das Fachzentrum „Pastoral für den ländlichen Raum“ (Arbeitstitel) weiterhin gedacht?
Überlegungen zu einem Fachzentrum Pastoral im ländlichen Raum sind im Prozess der Region Westerwald-Rhein-Lahn aufgekommen. Durch den Bereich Pastoral und...
Gibt es einen Zeitplan, bis wann für das Fachzentrum Spiritualität der Auftrag des Bistumsteams eingeholt sein wird?
Damit das Bistumsteam den Auftrag zur Konfiguration eines Fachzentrums geben kann, braucht es zunächst einen Austausch und eine Abstimmung unter...
Gibt es eine Verortung für pastorale Arbeit in Kindertageseinrichtungen zwischen einem Fachbereich und dem Fachzentrum Kita?
Das Thema der Kita-Pastoral ist verantwortlich im Fachzentrum KiTa in den Blick genommen. Eine Intensivierung der Zusammenarbeit zwischen den Themen...
Wie sind die Verbindungslinien zwischen der Kirchenentwicklung im FT „Pastorale Entwicklung“ und dem Bereich Strategie & Entwicklung angedacht?
Inhaltlich begründete Fachstrategien werden in den jeweiligen Fachbereichen verantwortet werden. Das gilt auch für das Thema der Pastoralentwicklung. Zugleich wird...
Ist der Titel für Seelsorge und Entwicklung final geklärt? Da hing ja länger am Begriff Entwicklung ein Fragezeichen
Die Struktur des Bereiches Pastoral und Bildung wurde bereits in verschiedenen Gremien mit der Bezeichnung des Fachbereiches Seelsorge und Entwicklung...
Die Zuschussverwaltung sollte beim Fachteam Lebensphasenbegleitende Seelsorge liegen.
Mit dem Aufbau der Stabsstelle Ressourcen verfolgen wir das Ziel einer besseren Abstimmung und Zusammenarbeit der Zuschussverwaltung, der Drittmittelförderung und...
Wer leitet den Fachbereiche 2 kommissarisch?
Ralf Stammberger übernimmt die kommissarische Leitung.
Was ist mit „theologischer Bildung“ innerhalb des FT Rel. Bildung gemeint?
Dahinter verbirgt sich das Angebot und die Begleitung von Theologie im Fernkurs.
Wer leitet den Fachbereiche 3 kommissarisch?
Hildegard Wustmans übernimmt die kommissarische Leitung.
Lautet der Titel des Fachzentrums „Akademie“ oder „Haus am Dom“?
Akademie Rabanus Maurus.
Hätte das Feld Kirchenmusik mit den vielfältigen Aufgabenstellungen nicht auch als Fachzentrum abgebildet werden können?
Auf der Basis der Diskussionen in Workshops hat sich gezeigt, dass die Verortung im Fachbereich Dialog und Kultur sinnvoll ist....
Wieso bildet die KEB kein eigenes Fachzentrum? Mit den Untergliederungen in die Regionen hinein?
Im Designprozess ist dieser Vorschlag nicht benannt. Es ist auch unklar, wo eine lokale Verortung schlüssig wäre.
Warum wird die KEB mit einer Koordinierungsstelle beschrieben (wie FBS, KFJ), obwohl die KEB im LB bleibt?
Da die Mitarbeitenden der KEB je nach thematischem Schwerpunkt unterschiedlichen Fachteams zugeordnet werden, bedarf es analog zu Jugend und FBS...
Das Splitting der KEB macht so wahrscheinlich keinen Sinn? Ja, wir arbeiten an Themen… aber jedes Bildungswerk beschäftigt sich mit verschiedensten Themen (KEB Frankfurt bspw Gesellsch. Verantwortung, Wirtschaftsethik, Interreligiöser Dialog etc.)
Im Zuge der Diskussion um die Zuordnung zu den Regionen wurde sehr deutlich betont, dass die KEB sich zu thematischen...
Wie ist beispielsweise die KEB im rheinland-pfälzischen Teil des Bistum repräsentiert und vertreten?
Hier wird es, ebenso wie in Hessen, weiterhin eine Präsenz in der Region geben.
Wieso wird eine Struktur, die funktioniert und den diversesten Anforderungen von Kirche, Ländern, Kommunen etc. gerecht wird auf einmal aufgesplittet?
Die Neuaufstellung soll die Vernetzung im jeweiligen Themenfeld stärken und damit insgesamt die inhaltliche Qualität der Erwachsenenbildung. Die Orientierung an...
Es wurde in den Designworkshops darauf hingewiesen, dass die Themen allesamt in der EB auftauchen, nicht, dass wir uns thematisch fokussieren.
Es wurde zugleich hinterfragt, ob es sinnvoll ist, eine Angebotsstruktur der KEB neben den thematisch orientierten Fachteams aufzustellen.
Die KEB hat eine Verbandsstruktur und verwaltet staatliche Gelder. Kann man diese Gelder in einen allgemeinen Fachteams-Haushalt einfügen? Eine Gefährung der Anerkennung als staatlich anerkannter Bildungsträger wäre fatal!
Rechtsträger der KEB ist das Bistum. Die Verbandsstruktur wird nicht aufgehoben, sondern bleibt erhalten und der Koordinierungsstelle zugeordnet.
