Die AnalysephaseDie Analysephase dient zur Erstellung einer Bestandsaufnahme und gegenseitigen Inblicknehmens der Ar... dient zur Erstellung einer Bestandsaufnahme und gegenseitigen Inblicknehmens der Arbeitsbereiche in der ehemaligen Dezernatsstruktur unter Berücksichtigung unterschiedlicher Perspektiven, die in Arbeitspaketen zusammengefasst wurden.
Es gibt fünf Arbeitspakete für die AnalysephaseDie Analysephase dient zur Erstellung einer Bestandsaufnahme und gegenseitigen Inblicknehmens der Ar... und ein Arbeitspaket zur prozessbegleitenden Kommunikation, das über die AnalysephaseDie Analysephase dient zur Erstellung einer Bestandsaufnahme und gegenseitigen Inblicknehmens der Ar... hinausgeht.
Die Arbeitspakete (AP) wurden auf Basis der Ergebnisse von Workshops der Abteilungsleitungen entwickelt.
Aufgrund des engen Zeitplans wurden im Vorfeld Personen für die Leitung der Arbeitspakete (AP) gesucht, die eine hohe Affinität zu den Arbeitspaketen haben. Dabei wurde versucht, Personen aus den unterschiedlichen Dezernaten zu finden, was jedoch aufgrund der Kurzfristigkeit und der jeweiligen Arbeitsbelastung nur unzureichend gelungen ist. Hier soll in den folgenden Phasen nachgesteuert werden.
Veranstaltungen
Im Zuge der AnalysephaseDie Analysephase dient zur Erstellung einer Bestandsaufnahme und gegenseitigen Inblicknehmens der Ar... gab es zwei Veranstaltungen. Der Workshop am 30. Mai diente zur Sichtung und Auswertung der Analyseergebnisse. In der Veranstaltung am 5. Juni wurden alle Mitarbeitenden über die Ergebnisse der Arbeitspakete und den weiteren Fortgang des Prozesses informiert.
Workshop
30. Mai 2023 | 13:00 – 18:00 Uhr
Teilnehmer*innen: Bereichsleitung, Abeiteilungsleitungen, Leiter*innen & Vertreter*innen der Arbeitspakete, PMOProjekt Management Office unterstützt Mitarbeitende bei der Umsetzung der Ergebnisse des Transforma..., tc
- Sichten und Auswerten der Analyseergebnisse
- Identifikation der zukünftigen Herausforderungen und Bedarfe
- Entwicklung eines gemeinsamen Bildes der Arbeit des Bereichs Pastoral und Bildung
- Ausblick auf die KonzeptionsphaseDie Konzeptionsphase dient im ersten Schritt zur Schaffung gemeinsamer Grundlagen für den Leistungs...
-
Das bisherige Leistungsspektrum des Bereichs ist als Gesamtbild transparent:
- Der Sinn und Zweck der Arbeit (WHY) ist skizziert.
- ZielgruppenEine Zielgruppe bezieht sich auf eine definierte Gruppe von Menschen, die als potenzielle Kunden, Nu... und Adressaten sind allen bewusst.
- Wirksamkeit der Arbeit ist ausgewertet.
- Arbeitsformen und Innovationen sind zusammengestellt.
- Interne und externe Schnittstellen sind beschrieben.
- Gesellschaftlich relevante Fragestellungen und zukünftige Bedarfe sind deutlich geworden.
- Zukünftige Perspektiven der Arbeit zeichnen sich ab.
- Das besondere Profil des Bereichs ist deutlich geworden.
- Es sind Vereinbarungen getroffen, wie die Ergebnisse des Workshop an Mitarbeitende kommuniziert werden.
- Nächste Schritte zur Vorbereitung der KonzeptionsphaseDie Konzeptionsphase dient im ersten Schritt zur Schaffung gemeinsamer Grundlagen für den Leistungs... sind abgestimmt.
Die Ergebnisse des Workshops werden allen Mitarbeitenden am 5. Juni 2023 in einer Informationsveranstaltung kommunizert und in einem Reader veröffentlicht.
Mitarbeitendeninformation
5. Juni 2023 | 12:00 – 14:00 Uhr
Vertreter*innen der Arbeitspakete stellen Zusammenfassungen der Arbeitspakete vor.
Der detaillierte Ablauf der Veranstaltung kann der Präsentation entnommen werden.
Ergebnisse der Arbeitspakete
Die vollständige Dokumentation der Arbeitsergebnisse wurde in einem zweiteiligen Reader veröffentlicht.
Der erste Teil beinhaltet einen Überblick über die wichtigsten Ergebnisse. Dieser zur Lektüre empfohlene Teil ermöglicht es, einen Überblick über die Erträge aus den Arbeitspaketen zu erhalten und die Vielfalt des Leistungsbereichs zu entdecken.
Im zweiten Teil stellt ausführlichere und ergänzende Dokumente, die eine vertiefte Auseinandersetzung zu teilweise ergänzenden Perspektiven ermöglichen, bereit.
Aus dem Vorwort der SteuerungsgruppeDie Steuerungsgruppe ist im Auftrag der Bereichsleitungen dafür verantwortlich, den Prozess zur Aus...
Im Rahmen der AnalysephaseDie Analysephase dient zur Erstellung einer Bestandsaufnahme und gegenseitigen Inblicknehmens der Ar... haben Mitarbeitende in fünf Arbeitspaketen unseren Leistungsbereich aus unterschiedlichen Perspektiven in den Blick genommen. Ziel der AnalysephaseDie Analysephase dient zur Erstellung einer Bestandsaufnahme und gegenseitigen Inblicknehmens der Ar... war nicht nur eine Bestandsaufnahme, sondern gleichzeitig auch ein erster Ausblick in die Zukunft. Von Mitte März bis Ende Mai haben sich insgesamt 42 Personen in den Arbeitspaketen engagiert. Ihnen allen sei an dieser Stelle herzlich gedankt! Die Erträge wurden im Rahmen des Analyseworkshops am 30. Mai von der Leitung des Leistungsbereichs, den Abteilungsleitungen sowie Mitarbeitenden aus den jeweiligen Arbeitspaketen mit großem Interesse aufgenommen. Dabei wurde versucht, ein erstes gemeinsames Bild des neuen Leistungsbereichs zu entwickeln.
Ziel dieses Readers ist es nun, allen Mitarbeitenden einen Überblick über den Leistungsbereich Pastoral und Bildung zu ermöglichen, denn eins wurde allen Beteiligten am Analyseworkshop sehr deutlich: Der neue Leistungsbereich Pastoral und Bildung ist sehr vielfältig, aber wir wissen zu wenig voneinander. Mit dem Reader soll nun in den jeweiligen Abteilungen des Leistungsbereichs weitergearbeitet werden.
Arbeitspaket 1: Bestandsaufnahme
- Beschreiben des Wozu/‚Why‘ der Abteilungen bzw. großen Arbeitsbereiche
- Beschreibung, auf welche gesellschaftliche Fragen, Bedarfe oder Situation die Abteilung eine Antwort gibt
- Was ist in den vergangenen drei Jahren Neues gewachsen (Innovation) an Perspektiven, Arbeitsweisen, Netzwerkpartnerschaften?
- Beschreibung der internen Schnittstellen und Kooperationspartner
- Beschreibung des diagnostizierten Entwicklungsbedarfs
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Arbeitspaket 2: Empfehlungen aus Trafo 1 & 2
- Welche bindenden Gremienbeschlüssen gibt es?
- Wurden zentrale und dezentrale Einrichtungen identifiziert?
- Benennung von Kriterien für eine sinnvolle zentrale und dezentrale Zuordnungen
- Verständnisvorschlag zentral bzw. dezentral zugeordneter Einheiten: FachzentrumAls Fachzentren werden verstanden: Orte (lokal und/oder als Vernetzungspunkt) mit Expertise zu einem... / Kompetenzzentrum
- Welche Ideen, Konzepte für die zukünftige Entwicklung gibt es bereits?
- Welche Synergien und Schnittstellen wurden identifiziert?
- Auswertung der Vorarbeiten auf ihre Bedeutung für die Weiterentwicklung des Bereichs
- Welche neuen Perspektiven, Arbeitsweisen, Netzwerkpartnerschaften sind angedacht?
- Blick auf die gesellschaftliche Wirkung der angedachten Entwicklungsideen richten
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Arbeitspaket 3: Ziel- und Anspruchsgruppen
- Differenzierung und Klärung der verschiedenen Ziel- und Anspruchsgruppen
- Auswertung der bereits vorhandenen Befragungen (Trafo I)
- Zusammenstellung und Auswertung von zielgruppenspezifischen Bedarfen und Anforderungen
- Bewertung der eigenen Zielgruppenkenntnisse (Kenntnisse über Bedarfe, Leers-tellen…)
- Reflexion der Methoden zur Erhebung von Bedarfen innerhalb der Dezernate
- Identifizierung neuer Fragestellungen/Themen für den künftigen Bereich
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Arbeitspaket 4: Zukunftsthemen
- Sichtung relevanter soziologischer und sozialwissenschaftlicher Studien zur Analyse gesellschaftlicher Entwicklungen und zielgruppenspezifischer Bedarfe; Außenweltanalyse (Megatrends, Risikoanalyse, Medienverhalten)
- Zusammenstellung und Auswertung von zielgruppenspezifischen Bedarfen und Anforderungen
- Identifizierung neuer Fragestellungen und Themen für den künftigen Bereich
- Welche neue ZielgruppenEine Zielgruppe bezieht sich auf eine definierte Gruppe von Menschen, die als potenzielle Kunden, Nu... kommen damit in den Blick?
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Arbeitspaket 5: Ressourcen
Zusammenstellen der finanziellen Ressourcen
Infrastruktur (Standorte, Immobilien, Büros,…)
Welche Fragestellungen ergeben sich für den künftigen Leistungsbereich?
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Zeitschiene
Aktueller Stand
Ausblick Konzeptionsphase
Aufbauend auf den Ergebnissen der AnalysephaseDie Analysephase dient zur Erstellung einer Bestandsaufnahme und gegenseitigen Inblicknehmens der Ar... geht es in der KonzeptionsphaseDie Konzeptionsphase dient im ersten Schritt zur Schaffung gemeinsamer Grundlagen für den Leistungs... darum,
den Leistungsbereich Pastoral und Bildung (neu) zu gestalten.
Workshop am 15. Juni
Gemeinsame Grundlagen schaffen
Inhalte:
- Ausgangspunkt und Hintergrund der Arbeit
- VisionIn der Organisationsentwicklung beschreibt der Begriff „Vision“ eine inspirierende und langfrist... des Bereichs
- Profil des Bereichs
- Kriterien für die Aufbaustruktur
- Hausaufgabe
Workshop am 20. Juli
Entwicklung eines ersten Prototyps für die Aufbaustrukturen
im Bereich
Inhalte:
- Prototypen für Bereichsstrukturen
- Verdichtung eines Strukturbildes
- Ausblick Personalzuordnungsverfahren
- Weiterführende Aufträge für AGs
